In zilele noastre, nu strica sa-ti faci un PFA. Vorba aia: sa fie si sa nu trebuiasca. Mai ales ca nu este nevoie sa platesti un contabil pentru partea financiara. Din pacate insa, informatiile disponibile pe internet sunt cat se poate de putine in ce priveste infiintarea unui PFA. Si acolo unde sunt, sunt fragmentate si aproape inutilizabile. Prin urmare, m-am decis sa povestesc cat mai scurt si mai la obiect cum sa-ti faci un PFA, la Iasi, pentru ca acolo locuiesc eu .

Inainte de a face un PFA trebuie sa ai foarte clar in minte ce anume vrei sa faci ! Daca nu stii clar ce anume vrei sa faci, si mai ales daca nu ai diploma sau un alt act pentru asta, atunci mai bine te opresti.

Pasii legali pentru crearea unui PFA presupun sa mergi la:

Daca nu esti din Iasi, atunci trebuie sa mergi in judetul in care ai domiciliul stabil (adresa din buletin).

Pasul 1 – Vizita nr 1 la ONRC – Rezervarea denumirii

Prima vizita la ONRC este pentru rezervarea denumirii. In cazul PFA-urilor se foloseste “PFA Nume Prenume” (ex: PFA Subredu Manuel).

Pentru rezervarea denumirii trebuie sa:

  1. luati un formular tip de la ghiseul 2 pe care-l completati dupa stiinta atat cat considerati ca e ok
  2. completati restul formularului impreuna cu dna de la ghiseu
  3. platiti taxa de rezervare de nume (din pacate nu stiu cat este)

Pasul 2 – Vizita nr 2 la ONRC – Depunerea actelor (la 24 de ore dupa depunerea cererii de rezervare a denumirii)

Aici trebuie sa stiti ca oamenii de la ONRC care va asista (consilierii), sunt acolo sa va ajute nu sa va incurce. Serios. Eu n-am vazut oameni mai calzi ca ei (intr-o institutie de stat). Nu incercati sa “le dati ceva”. Deja le platiti timpul ala ! Serios ! Unele din cele 3-4 taxe ce se platesc la infiintarea unui PFA este pentru plata timpului lor. Legal. Curat. Normal !

Pentru aceasta vizita aveti nevoie de:

  1. actele oficiale care sa ateste persoana (buletin, CI, etc)
  2. actele oficiale pentru spatiul in care va fi sediul (contract de vanzare cumparare, contract de comodat, procuri, etc)
  3. actele oficiale ce atesta calitatea voastra profesionala (diploma, certificate, etc)

Consilierii ONRC, va vor pune la dispozitie toate celelalte formulare necesare si va vor asista in completarea acestora. In afara de acte, o sa mai fie nevoie de aproximativ 240 de lei, pentru taxe.

Atentie ! Un PFA poate avea pana la 5 coduri CAEN. Toate cele 5 coduri CAEN de activitate, trebuie sa fie probate prin diploma sau alte atestate. In cazul in care aveti diploma de analist programator si aplicati pentru croitor infiintarea PFA-ului va fi respinsa.

Dupa ce terminati cu toate actele si platiti (jos la parter unde este casieria), consilierul va spune cand sa veniti sa ridicati actele PFA-ului (de obicei in 3-4 zile lucratoare). Respectati data ! Este reala si corecta.

Pasul 3 – Vizita la ONRC – Ridicarea actelor

Dupa ce au trecut cele x zile de la depunerea actelor, va puteti prezenta din nou la ONRC pentru ridicarea actelor de inregistrare fiscala. Actele se ridica de la ghiseul 3. Inainte de ridica actele trebuie sa scrieti ceva pe o copie (“am primit actele in original …”). Felicitari ! Aveti un PFA :)

Pasul 4 – Stampila

Cu actele de la PFA in rucsac si cu banii in buzunar mergeti pana la un magazin de stampile. Oricare will do. Acolo va cere copie dupa certificatul de inregistrare si banii :) Si intr-o ora, maxim doua aveti stampila. Pastrati factura pentru ca se poate deconta !

Pasul 5 – Banca

Pentru ca un PFA are nevoie de un cont curent (mai ales unul care activeaza in IT), este nevoie si de o banca. Mie imi place ING. Mai ales de cand au ajuns la concluzia ca un PFA poate fi gazduit in orice office. La banca, deschiderea unui cont de PFA (cu card asociat), va costa: 20 de lei deschiderea, 40 de lei cardul (AFAIK). Contul se deschide dupa ce PFA-ul apare in inregistrarile oficiale ale ONRC (o actualizare a bazei de date dureaza cam 3-4 zile). Cei 20 de lei se iau la primul sfarsit de luna, iar contravaloarea cardului se ia din cont la sfarsitul urmatoarei luni (nu stiu de ce).

Pasul 6 – ANAF

“Death and taxes”. Celebra replica, pe care eu am auzit-o prima data in “Meet Joe Black”. ANAF-ul este IMHO, definitia birocratiei si a ineficientei. Cu astfel de convingeri, si cu inima stransa, se cam merge la ANAF (in termen de 15 zile de la infiintarea PFA-ului). N-as putea spune de ce. Poate pentru ca oamenii ceilalti nu inteleg oamenii din ANAF. Oricum, asta e alta poveste. Pentru ANAF ai nevoie de:

  • documentele de la ONRC (original + copii, copii la buletin/CI)
  • Registru Jurnal de Incasari si Plati
  • Registru Inventar

Cele doua registre trebuie sa fie ‘snuruite’. Adica trebuie trecuta o sfoara prin ele, sigilate si dupa aceea lipit ceva peste sfoara, unde se pune o stampila si se scrie ceva. Si fiecare pagina trebuie numerotata. In ‘spatiile special amenajate’ sau in coltul din dreapta sus. Pare hilar insa ideea de baza este ca un PFA este un agent economic ‘liber’, ce nu are nevoie decat de un minim de documente tipizate pentru a-si inregistra contabilitatea. Ei bine, cele doua registre sunt baza, asa ca aveti un pic de rabdare si intelegere. Ah, daca nu cunoasteti procedura tainica prin care se snuruieste un registru, le puteti achizitiona de la (nelipsitul) XEROX de langa ANAF. Ambele registre costa 21 de lei. Ah. Si mai trebuie nelipsitul dosar cu sina. Normal, tot de la XEROX. Cu toate documentele de mai sus, intrati (ANAF-ul pentru PFA-uri este vis-a-vis de Hala Centrala, sub Casa de Pensii, pe partea dreapta) …

Chiar de la intrare, un domn politist (ex gardian public) te intreaba cam ce doresti. Dupa ce ii spui ca ti-ai facut un PFA si vrei sa-l inregistrezi, domnul de la usa, o sa-ti dea o declaratie (formularul 200 AFAIR), pe care trebuie sa o completezi. Atentie ! Completeaza doar ce esti sigur ca e ok. Daca ai dubii, intreaba. Este cea mai sigura cale catre un dialog  normal. Inainte de a completa declaratia trebuie sa estimezi un venit al PFA-ului pe anul in curs.

Cu declaratia in dinti si cu copii la toate actele de pana acum (cele pe care le-ai luat de la ONRC) impreuna cu cele 2 registre , te prezinti la ghiseul de informatii, unde o doamna cu niste nervi de fier te va ajuta sa completezi restul informatiilor de pe formular si iti va verifica actele. Daca totul este ok, te indruma spre unul din ghiseele 6 sau 7. Daca nu, iti va specifica clar, ce trebuie sa mai faci. Ai grija sa ai urechi care sa asculte activ ;)

La ghiseele 6 sau 7, o doamna inspector financiar (parca asa am citit pe ecuson), iti va verifica actele, va face eventualele rectificare si iti va inregistra PFA-ul. De asemenea, te va informa ca trimestrial trebuie sa platesti impozit 16% din profitul estimat. Dupa inregistrarea PFA-ului, trebuie sa mergi la sediul central al ANAF (blocul turn de peste strada), la Registratura, de unde vei achizitiona (contra sumei de 20 de lei), Registrul Unic de Control. Pe care trebuie sa-l tii la tine. In caz ca vine un control. Si cam gata la ANAF.

Pasul 7 –  Casa de Asigurari de Sanatate Iasi

In ceva lege recenta, scrie ca un PFA trebuie sa plateasca 5.5% din venit, contributie la Casa de Asigurari de Sanatate. Pe langa cei 16% de la ANAF. In fine. Acest pas este ultimul pas legal, pe care o persoana ce si-a deschis PFA trebuie sa-l faca. Asta daca este angajat in alta parte, cu carte de munca.

Aici, la CAS Iasi (e in Copou, in statia de tramvai de la Universitate), trebuie sa intrati in biroul nr 2 (sau 3 ?) si sa spuneti ca vreti sa inregistrati un PFA. O sa primiti un singur exemplar dintr-o declaratie pe care trebuie sa o dati inapoi in doua exemplare (deh, n-au bani sa traga la imprimanta/xerox/etc). Declaratia (doua exemplare), impreuna cu copiile actelor de la PFA plus copie dupa cartea de munca pe ultimii cinci ani, trebuie predate la functionar, care o sa va spuna cat aveti de platit, pe tot anul. Aici, spre deosebire de ANAF, e bine sa platiti inainte tot. E cel mai simplu. Luati-va gandul de la plati cu OP. Trebuie cash.

Si gata ! Aveti un PFA inregistat si cu acte in regula.

Stiu ca post-ul este lung, insa incercati sa luati informatiile esentiale:

  1. ONRC: rapid, oameni ok si deschisi
  2. stampila: rapid
  3. banca : rapid
  4. ANAF: rapid (daca ai rabdare si actele in regula)
  5. Casa de asigurari de sanatate: e bine sa fii indulgent

Despre contabilitate, intr-un post viitor (dupa ce aflu si eu cum se face :P)

 

PS: sper ca n–am uitat nimic :)

Tagged with:
 

11 Responses to Cum sa-ti faci un PFA (Iasi)

  1. MuZumbu says:

    Am sa imi permit sa comentez punctual , trecand si eu prin experienta deschiderii unui PFA in Iasi, anul trecut.

    * In cazul PFA-urilor se foloseste “PFA Nume Prenume”

    - sa te fereasca sfantu sa ai 2 prenume sau mai mult ca trebuie sa le pui pe toate :)

    * In cazul in care aveti diploma de analist programator si aplicati pentru croitor infiintarea PFA-ului va fi respinsa.

    Daca dovedesti prin copii dupa contract de munca / carte de munca faptul ca in ultimii 1-2 ani ai lucrat ca si croitor cererea iti va fi aprobata. Exemplul meu, am terminat Facultatea de Fizica, Fizica Info mai exact. Si nu este recunoscuta ca o facultate pe profil IT. Dar am experienta de 5 ani in domeniu => PFA pe prestari servicii in IT.

    * Pasul 6 – ANAF

    In cazul meu ( eram sigur de veniturile lunare ) am preferat sa imi fac PFA cu norma de venit. Nu tu controale, nu tu contabilitate, nu tu registre. Platesti o suma fixa indiferent de cat produci. Dezavantajul este ca daca nu produci, banii tot ii dai.

    * Pasul 8 – AJOFM

    Stiu ca trebuia sa ma duc sa platesc si acolo o taxa de 1 leu / luna dar mi-am bagat picioarele si am inchis PFA-ul dupa 2 luni de activitate :)

  2. stefan says:

    Foarte bine structurat. Multumesc.

  3. carco says:

    Cred ca poti trece si mai mult de 5 CAEN-uri (completezi mai multe formulare), nu cred ca-i limitat de lege (cel mult de functionari) pentru ca eu am 11. Recunosc, “spaga” am dat-o la primarie, pe legea veche (aveam vreo 20 in autorizatie).

    Cand am trecut pe legea noua, cei de la ONRC au verificat daca am tradus corect caen-urile vechi din autorizatie (nu credeau ca chiar am atatea) dar nu au (mai) avut ce face si le-au inregistrat pe toate :)

  4. ANDREEA says:

    ITI MULTUMESC FFF MULT ,SFATURILE TALE MIAU FOST DE MARE AJUTOR

  5. Emy says:

    Nu trebuie platit si la casa de pensie ? Pe alte site-uri am observat ca este mentionat ceva asemanator. De asemenea, daca se plateste cat si cand se plateste ? :)

    • diablo says:

      Eu unul sunt angajat cu acte si in alta parte. Prin urmare nu stiu daca e nevoie sa platesti si la casa de pensii.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>